А информацию порой приходится именно добывать несмотря на то, что сегодня ее - огромное количество. Скорость и безошибочность работы, как известно, конкурентные преимущества многих специалистов. Часто бывшие секретари, выросшие до уровня серьезных специалистов, на вопрос Что вам дала профессия?» отвечают: Умение быстро находить любую информацию». Ведь шеф ждать не любит, и это качество секретарю приходится в себе вырабатывать.
Но процесс тренировок бывает мучительным. Человек, не умеющий быстро находить необходимые данные, выполняет массу ненужной работы, переутомляется, доводит себя до стресса. И иногда даже увольняется. Как помочь себе перестать бояться этого потока и научиться получать пользу от информационных источников?

Идем на курсы

После специальных кур­сов или тренинга проблем с поиском и запоминанием больше не будет. Вы научитесь качественно выделять и запо­минать информацию после первого же прочтения, работать с большими масси­вами информации, овладеете приемами рационального конспектирования, научитесь создавать собственные гра­мотные тексты.

Эти навыки специалисты советуют в первую очередь получить препода­вателям, журналистам и тем, кто рабо­тает со СМИ, маркетологам, сотруд­никам информационно-аналитических отделов, топ-менеджерам компа­ний. И, конечно, как мы уже сказали, секретарям.

Занятия на многих тренингах начи­наются, как правило, с обучения скороч­тению как основы быстрой обработки текстовой информации. Никакого вол­шебства нет. Оказывается, с помощью тренировок устраняются характерные для традиционного чтения недостатки: большое число фиксаций на строке, сплошная артикуляция, возвращение к прочитанному. Скорость чтения после таких занятий увеличивается в пять — восемь раз.

Затем слушателей обучают пра­вильно анализировать текст, выделять существенную информацию, различать основные и второстепенные мысли, основные понятия, учиться их образно представлять, развивая ассоциативную память. Слушателей курсов научат и логически структурировать основные мысли в тексте: так он лучше будет вос­приниматься и запоминаться.

Отдельные занятия направлены на развитие памяти для запоминания содержащихся в тексте терминов, числовых обозначений, формул аббревиатур. Представляет интерес и обучение различным видам чтения: просмотро­вому,ознакомительному, изучающему и поисковому — каждое из них направлено на достижение разных целей. Так, цель просмотрового чтения -получение общей, первичной инфор­мации о содержании текста. Во время ознакомительного чтения читатель извлекает из текста основную инфор­мацию. Оно используется для чтения больших объемов текста и дает возможность выделять главную и второ­степенные мысли. Изучающее чтение направлено на проникновение в смысл текста с помощью его анализа, для кото­рого необходимы полнота и точности понимания. Поисковое чтение исполь­зуется для чтения газет и литературы по специальности, его цель — быстрое нахождение в тексте или массиве текстов определенных данных, конкретной информации (фактов, характеристик, цифровых показателей, указаний). Есть и особые методики. Оказывается, можно увеличить поле восприятия текста с помощью визуальных средств, например, тренируясь на чтении пира­мид слов. Еще один метод: на экране воспро­изводятся слова различной длины, что позволяет тренировать способность восприятия слов с большим количе­ством букв. Для тренировки приме­няются также регуляторы скорости, которые то увеличивают, то уменьшают время проекции текстов на экран, что вынуждает обучаемых постоянно изме­нять темп чтения. Кстати, после окончания курсов вы не только научи­тесь быстро и эффективно работать с информацией, но станете намного более способными к обучению, и смо­жете смело поступать в вуз или браться за изучение иностранного языка.

Занятия на многих тренингах начинаются,        как правило, с обучения скорочтению,         как основы быстрой обработки текстовой        информации. Оказывается, с помощью        тренировок устраняются характерные        для традиционного чтения недостатки:        большое число фиксации на строке,        сплошная артикуляция, возвращение к        прочитанному. Скорость чтения после        таких занятий увеличивается в пять —        восемь раз.

Мнение эксперта Выбор тренинга - дело ответственное. Образовательный центр должен иметь государственную лицензию, авторские методики обучения, патенты и свидетельства. Важен и возраст компании. Фирмы-однодневки, как правило, проводят обучение по заимствованным методикам и не предоставляют качественных услуг. Обратите внимание на историю тренинговой компании, ее традиции, отзывы клиен­тов. Особенно - на наличие благодарственных писем из крупных компаний. Ведь они довольно придирчиво подходят к выбору обучающего центра и останавливаются только на лучшем предложении. У солидного тренингового центра должен быть сайт с программой курсов, расписанием открытых групп и фиксированными ценами. Если после знакомства с сайтом у вас воз­никли вопросы, адресуйте их представителям компании по телефону или электронной почте, на форуме или в гостевой книге. Грамотный и своевременный ответ также является свидетельством класса компании.

 

Юлия Кривоблоцкая,
опубликовано в журнале
"Office Magazine" 01.12.2008